资阳市住房保障和房地产事务中心

关于文书档案整理和数字化加工服务

比选邀请函

为规范中心文书档案整理及数字化加工工作，拟向专业档案整理机构购买服务，现邀请符合条件的档案整理机构参加比选报价。

一、项目名称

2023-2024年文书档案规范整理及数字化加工

二、项目地点

资阳市雁江区松涛路300号

三、项目完成时间

2025年6月30日前完成

四、申请单位资格条件

（一）在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业且在市档案馆备案的企业；

（二）具有良好的商业信誉；

（三）具有履行该项服务所必需的设备和专业技术能力；

（四）有开展档案整理服务三年以上的业绩经验；

（五）在经营活动中没有重大违法违纪行为；

（六）在合同履行期限内，服从工作安排，遵守相关工作纪律，能够严格保守国家秘密和工作秘密。

五、服务内容及要求

（一）完成2023-2024年的档案进行纸质和数字化整理加工，并经市档案管理部门验收合格；

（二）服务供应商不得将项目转包，需在规定的时限内入场和完工，否则我中心有权终止合同并要求赔偿由此产生的一切损失；

（三）档案整理应按照国家档案局有关规定执行，整理人员需具有丰富的档案工作经验，熟知《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等相关规定，在档案整理过程中，主动告知甲方缺少的文件材料；做到历史资料的保存无遗漏、档案内容表达准确、档案页面干净清晰、档案编写工整美观、归档文件目录标准规范、档案装盒规范合理。同时遵守相关保密规定，不得遗失、损坏档案资料；

（四）费用结算方式：以整理加工达标完成份数，按照报价单价进行一次性结算；

六、报价方式

单份档案整理价格及单页数字化加工价格

七、最高限价

档案整理不超过4.5元/件、数字化加工不超过0.5元/页八、申报材料及要求

（一）企业简介，企业营业执照三证合一副本复印件和法定代表人身份证复印件;

（二）服务方案；

（三）服务承诺书；

（四）近三年来能证明本企业能力、人员配备和业绩的相关材料；

（五）本次档案整理加工服务报价;

（六）项目联系人、电话、地址等联系方式信息;

（七）其他证明材料；

（八）申报材料纸质版通过邮寄或现场递交。

九、比选程序

（一）采购小组核验报价人（法定代表人或委托代理人） 证件、现场检查比选资料密封情况；

（二）现场开启报价文件袋唱价，审核其报价是否高于最高限价，报价人签字确认报价，报价结束；

（三）按照报价从高到低进行排名，确定最低报价人为服务单位。

十、报名及比选时间及地点

（一）报名时间：2025年2月11日9:00—2025年2月18日17:00，逾期不予受理。

（二）报名地点：资阳市住房保障和房地产事务中心六楼610办公室。

（三）比选时间：2025年2月19日上午9点。

（四）比选地点：资阳市住房保障和房地产事务中心六楼609办公室。

（五）联系电话：028-26639104，联系人：肖女士。

资阳市住房保障和房地产事务中心

2025年2月10日

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